SP Proszowice

Zapytanie ofertowe

Nazwa zamówienia: Wykonywanie usług w zakresie usuwania, holowania i parkowania na parkingu strzeżonym pojazdów usuwanych z dróg przebiegających na obszarze Powiatu Proszowickiego dla pojazdów przewożących materiały niebezpieczne

Zamawiający: Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach,

ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782

REGON: 351554494

adres stron internetowych: http://www.proszowice.upow.gov.pl

http://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach,

ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782

REGON: 351554494

adres stron internetowych: http://www.proszowice.upow.gov.pl

http://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986z późn.zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. W ofercie na usuwanie pojazdu z drogi oraz przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym należy podać następujące dane dotyczące:

1. parkingów strzeżonych:

a) standardu wyposażenia parkingów strzeżonych, a zwłaszcza rodzaju ogrodzenia, oświetlenia i monitoringu,

b) liczby miejsc do parkowania,

c) proponowanego rodzaju zabezpieczenia pojazdów,

d) warunków utrzymania pojazdów, a zwłaszcza pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi,

e) opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki z Policją,

f) miejsca położenia parkingów zabezpieczających parkowanie pojazdów usuwanych z drogi przebiegających przez gminy Powiatu Proszowickiego dla obszarów: Proszowice, Koniusza, Pałecznica, Radziemice, Nowe Brzesko, Koszyce, których lokalizacja zapewnia drogę dojazdową z miejsca odholowywania na teren parkingu pojazdów przewożących materiały niebezpieczne, a utwardzona powierzchnia zapewnia parkowanie, dla:

1. 1 zespół pojazdów (pow. 22 m x 3 m) – (1 miejsce),

2. 1 zespół pojazdów ( pow. 16,5 m x 3 m) – (1 miejsce),

3. 1 pojazd (pow. 5 m x 2,5 m – (1 miejsce).

g) dla pojazdów przewożących materiały niebezpieczne dopuszcza się wskazanie umowy – porozumienia na wykonywanie tych czynności z podmiotem, który dysponuje parkingiem spełniającym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 listopada 2012r. w sprawie warunków technicznych parkingów, na które są usuwane pojazdy przewożące materiały niebezpieczne ( Dz. U.z 2012r. poz. 1293), na który usuwane będą pojazdy przewożące materiały niebezpieczne,

h) proponowanych cen usług (łącznie z podatkiem VAT).

2. usuwanie pojazdów:

a) standardu wyposażenia i oznakowania pojazdów przeznaczonych do usuwania lub

przemieszczania pojazdów, w tym:

- posiadanych platform stałych z odchylonym tyłem, z najazdem wysuwanym ręcznie lub hydraulicznie (jeżeli platforma wyposażona jest w dodatkowe urządzenia prosimy zamieścić tę informacją w ofercie – np. w przeciągarkę z napędem elektrycznym),

- posiadanych ciężkich pojazdów ratownictwa drogowego do holowania przewozu samochodów ciężarowych i autobusów (lub też możliwość dysponowania takimi pojazdami w przypadku zaistnienia takiej potrzeby),

b) liczby i rodzaju pojazdów przystosowanych do usuwania lub przemieszczania pojazdów, stosownie do wielkości obszaru świadczonych usług,

c) deklarowanego czasu przybycia na miejsce zdarzenia,

d) opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki z Policją,

e) proponowanych cen usług(łącznie z podatkiem VAT).

Zamówienie powinno nie przekraczać stawki zgodnie z obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 1 sierpnia 2019r w sprawie ogłoszenia obowiązujących w 2020 r. maksymalnych stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na parkingu strzeżonym ( M.P. Z 2019 r. , poz. 735).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wybór Wykonawcy dokonany zostanie na podstawie złożonych ofert cenowych.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz przedstawia najniższą cenę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta najkorzystniejsza przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania do 31.12.2020r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, tj.:

1) nie podlegają wykluczeniu

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową określoną w wykazie dokumentów.

c) zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający nie ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu.

V. WARUNKI WYKLUCZENIA

Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z wyborem wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Powiązanie takie stanowi o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania.

VI. ODRZUCENIE OFERTY

Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.
• złożone oferty poprzez wykluczenie wykonawcy z postępowania.

VII. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY:

Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2.Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, na których zlokalizowane są parkingi strzeżone (akty własności, umowy – najmu, dzierżawy, użyczenia, itp.).

3.Wykaz niezbędnych do wykonywania usług pojazdów wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych (lub udokumentowane możliwości dysponowania pojazdami w przypadku, gdy oferent nie jest ich właścicielem).

4.Oświadczenie o posiadaniu opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy oferenta z Policją w przedmiocie usuwania pojazdów lub prowadzenia parkingu strzeżonego.

5. Licencję na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy rzeczy.

6. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z usuwaniem pojazdów oraz prowadzeniem parkingu strzeżonego, a w przypadku braku polisy oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania umowy na usuwanie i przechowywanie pojazdów.

7. Formularz ofertowy.

8) Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

9) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

10) Informację o łączności całodobowej (przewodowej, bezprzewodowej), wykazy numerów telefonów.

11) Proponowany cennik opłat w części odpowiadającej złożonej ofercie, wg własnej kalkulacji, przedstawiony w tabeli (załącznik Nr 2).

Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami rejestracji Wykonawcy czytelny podpis wskazujący imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli identyfikacji można dokonać w inny sposób (czytelnie napisane jest imię i nazwisko np. pieczęć imienna) - dopuszczalna jest forma skrócona.

Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do poświadczenia zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów.

VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem.

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Justyna Starek tel.12 386-20-13, faks: 12 386 20-13, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia.

Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, własnoręcznie podpisana (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta”.

3. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo, z treści którego wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników.

4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.

5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.

6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć:

- w siedzibie Powiatu Proszowickiego w sekretariacie 2 piętro w terminie do dnia 27.12.2019r. do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego

-oznaczenie opakowania: Powiat Proszowicki, parking- OFERTA, Nie otwierać przed dniem 27.12.2019 r. godz. 10:15 oraz opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.

Lub

Mailem: jstarek@kancelaria-zp.eu z oznaczeniem w tytule powyżej.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.

XIII. KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto).

Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XIV. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

XV.  WZÓR UMOWY

Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 2 do Zaproszenia do składania ofert.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2.Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Proszowicach ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
• inspektorem ochrony danych osobowych Starostwo Powiatowe w Proszowicach ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice. Jest Pan Konrad Jankoś.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wyposażenia serwerowni;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.