Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
W zakresie obsługi Zarządu, Rady i jej Komisji:
- obsługa organizacyjna i protokolarna posiedzeń Zarządu i Rady;
- koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Rady;
- prowadzenie rejestrów uchwał Zarządu, Rady;
- prowadzenie rejestru wniosków komisji Rady oraz przekazywanie ich do realizacji Zarządowi;
- prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych;
- prowadzenie rejestru kontroli przeprowadzanych przez komisję rewizyjną;
- prowadzenie rejestru prawa miejscowego;
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady;
- prowadzenie rejestru petycji kierowanych do Rady;
- prowadzenie dokumentacji pracy Rady i jej komisji, kompletowanie materiałów pod obrady komisji i sesji;
- wykonywanie administracyjnej obsługi sesji Rady i posiedzeń komisji Rady;
- udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu w zakresie ustalonym przez Radę;
- udostępnianie radnym aktów prawnych;
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych w sprawach wynikających z ochrony stosunku pracy i związanych z wypłatą diet;
- przygotowywanie list obecności radnych na sesjach Rady i komisjach oraz list wypłaty diet za udział w posiedzeniach;
- w przypadkach określonych przepisami, organizowanie opiniowania projektów uchwał Rady przez odpowiednie podmioty;
- wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego;
- przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru;
- wykonywanie czynności techniczno - ewidencyjnych związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych radnych;
- organizacyjna obsługa dyżurów przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
- obsługa narad zwoływanych na wniosek przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
- prowadzenie sekretariatu Rady i przewodniczącego Rady;
- prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przewidzianym kompetencjami przewodniczącego Rady i wiceprzewodniczących;
- koordynacja obiegu korespondencji kierowanej do Rady i przewodniczącego Rady;
- podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczącej terminów i miejsca obrad Rady.
Współpraca w zakresie realizacji zadań związanych z wyborami.
