SP Proszowice

Oznaczenie sprawy: ZP.272.18.2020

Zapytanie ofertowe

Nazwa zamówienia:

Wykonywanie usług w zakresie usuwania, holowania i parkowania na parkingu strzeżonym pojazdów usuwanych z dróg przebiegających na obszarze Powiatu Proszowickiego

Zamawiający:

Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach,

ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782, REGON: 351554494

adres stron internetowych: https://www.proszowice.upow.gov.pl

https://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach,

ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782, REGON: 351554494

adres stron internetowych: https://www.proszowice.upow.gov.pl

https://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

Realizując obowiązek wynikający z art 130a ust. 5f ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020r . poz. 110 z późn. zm. ) zapraszamy do złożenia oferty, której przedmiotem jest wyznaczenie jednostki do usuwania pojazdów i prowadzenia parkingu strzeżonego dla pojazdów usunietych z dróg Powiatu Proszowickiego.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2019 r., poz. 1843 z późn.zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg terenu Powiatu Proszowickiego, w przypadkach określonych w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym i umieszczenie ich na parkingu strzeżonym.

Świadczenie usługi obejmuje:

prowadzenie dokumentacji związanej z usuwaniem i przechowywaniem pojazdów, realizowanie każdego zlecenia usuwania pojazdów oraz ich elementów z drogi na terenie Powiatu Proszowickiego i umieszczenia ich na parkingu strzeżonym wyznaczonym przez Starostę Proszowickiego, poprzez:

• przyjęcie zlecenia usunięcia pojazdu w formie „ dyspozycji usunięcia pojazdu”,
• dojazd do wskazanego miejsca w którym znajduje się pojazd,
• należyte zabezpieczenie pojazdu przed jego uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą,
• załadunek, rozładunek i przechowywanie pojazdu na parkingu strzeżonym. Dotyczy również prac związanych z zebraniem wszystkich elementów wskazanych przez funkcjonariuszy, które oddzieliły się od pojazdu i umieszczeniem ich na lawecie,
• uporządkowanie miejsca zdarzenia z odpadów szkła, metalu i innych, niewymagających użycia specjalistycznego sprzętu,
• dysponowanie parkingiem strzeżonym, wyposażonym: w nawierzchnię utwardzoną, ogrodzenie, oświetlenie miejsc parkingowych oraz z całodobowym nadzorem,
• przechowywanie w zabezpieczonym pomieszczeniu wyposażenia pojazdu, części lub innych elementów zabezpieczonego pojazdu, które zostały oddzielone od pojazdu i mogłyby ulec zniszczeniu lub zaginięciu w miejscu przechowywania pojazdów,
• wydawanie pojazdów z parkingu strzeżonego.

Wykonawca zobowiązany będzie do:

• świadczenia usług przez 24 godziny na dobę, każdego dnia obowiązywania umowy,
• ponoszenia pełnej odpowiedzialności za powierzony pojazd od chwili przyjęcia pojazdu do momentu przekazania go osobie uprawnionej do odbioru. W przypadku utraty lub uszkodzenia wykonawca na swój koszt wypłaci stosowne odszkodowanie lub odtworzy uszkodzoną własność,
• stawienia się w gotowości do usunięcia i przewiezienia pojazdu z każdego miejsca z terenu Powiatu Proszowickiego,
• odstąpienia od usunięcia pojazdu na polecenie podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia w przypadku ustania przyczyny jego usunięcia,
• zapewnienia środków transportu do usuwania i przemieszczania pojazdów odpowiadających warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r. poz. 2022 z pożn zm.),
• zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej w celu umożliwienia przekazywania dyspozycji,
• przewiezienia pojazdów przechowywanych na parkingu wykonawcy, świadczącego usługę usuwania pojazdów na podstawie dotychczasowej umowy z Zamawiającym na własny parking Oferenta.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wybór Wykonawcy dokonany zostanie na podstawie złożonych ofert cenowych.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która spełnia wymagania określone przez Zamawiającego oraz przedstawia najniższą cenę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta najkorzystniejsza przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania od dnia 01.01.2021r. do 31.12.2021r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, tj.:

1) nie podlegają wykluczeniu

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu. Wykonawca musi posiadać licencję określoną w wykazie dokumentów.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową określoną w wykazie dokumentów.

c) zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w Postępowaniu. Wykonawca musi posiadać wykaz transportu określony w wykazie dokumentów.

V. WARUNKI WYKLUCZENIA

Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z wyborem wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Powiązanie takie stanowi o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania.

VI. ODRZUCENIE OFERTY

Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.
• złożone oferty poprzez wykluczenie wykonawcy z postępowania.

VII. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY:

Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, na których zlokalizowane są parkingi strzeżone (akty własności, umowy – najmu, dzierżawy, użyczenia, itp.).
3. Wykaz niezbędnych do wykonywania usług pojazdów wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych (lub udokumentowane możliwości dysponowania pojazdami w przypadku, gdy oferent nie jest ich właścicielem).
4. Oświadczenie o posiadaniu opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy oferenta z Policją w przedmiocie usuwania pojazdów lub prowadzenia parkingu strzeżonego.
5. Licencję na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy rzeczy.
6. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z usuwaniem pojazdów oraz prowadzeniem parkingu strzeżonego, a w przypadku braku polisy oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania umowy na usuwanie i przechowywanie pojazdów.
7. Formularz ofertowy.
8. Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].
9. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
10. Informację o łączności całodobowej (przewodowej, bezprzewodowej), wykazy numerów telefonów.
11. Proponowany cennik opłat w części odpowiadającej złożonej ofercie, wg własnej kalkulacji, przedstawiony w tabeli (załącznik Nr 2).

Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami rejestracji Wykonawcy czytelny podpis wskazujący imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli identyfikacji można dokonać w inny sposób (czytelnie napisane jest imię i nazwisko np. pieczęć imienna) - dopuszczalna jest forma skrócona.

Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do poświadczenia zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów.

VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem.

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Justyna Starek tel.660283536 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia.

Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, własnoręcznie podpisana (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.
2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta”.
3. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo, z treści którego wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników.
4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.
5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.
6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć:

• w siedzibie Powiatu Proszowickiego w sekretariacie 2 piętro w terminie do dnia 20.11.2020r. do godz. 08:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego
• oznaczenie opakowania: Powiat Proszowicki, parking- OFERTA, Nie otwierać przed dniem 20.11.2020 r. godz. 08:15 oraz opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.

lub

• email: biuro@kancelaria-zp.eu z oznaczeniem w tytule powyżej.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.

XIII. KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto).

Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XIV. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

XV. WZÓR UMOWY

Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 2 do Zaproszenia do składania ofert.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Proszowicach ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie w/w zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.