SP Proszowice

Zaproszenie do złożenia oferty o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Znak sprawy: EKiSO. 4355.44.2020

Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu komputerowego dla dwóch szkół ponadpodstawowych Powiatu Proszowickiego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu” działania 1. 1: „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach” dotycząca realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego

Zamawiający:

POWIAT PROSZOWICKI, ul. 3 Maja 72 32-100 Proszowice

telefon: (12) 386-18-46, fax: (12) 386-29-33

e-mail: starosta@proszowice.upow.gov.pl

www.proszowice.upow.gov.pl

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późniejszymi zmianami) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.

CZĘŚĆ I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla dwóch szkół ponadpodstawowych Powiatu Proszowickiego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej nr I „Powszechny dostęp do szybkiego Internetu” działania 1. 1: „Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach” dotycząca realizacji projektu grantowego pn. Zdalna Szkoła – wsparcie Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej w systemie kształcenia zdalnego.

Część 1: 15 sztuk nowych laptopów o następujących parametrach:

• ekran: przekątna ekranu 14"
• procesor: mikroprocesor klasy Intel i3 lub nowszy
• pamięć RAM: minimum 8GB, optymalnie 16GB
• dysk twardy: SSD 240GB lub większy
• system operacyjny Windows 10 ProW
• karta sieciowa WiFi, kamera, głośniki, mikrofon
• gwarancja minimum 2 lata

Część 2: 25 sztuk laptopów poleasingowych o następujących parametrach:

• ekran:przekątna ekranu 14"
• procesor: mikroprocesor Intel i3 lub nowszy
• pamięć RAM: minimum 8GB, optymalnie 16GB
• dysk twardy: SSD 240GB lub większy
• system operacyjny Windows 10 ProW
• karta sieciowa WiFi, kamera, głośniki, mikrofon
• gwarancja minimum 1 rok

Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części.

Wybór Wykonawcy dokonany zostanie na podstawie złożonych ofert cenowych.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i przedstawia najniższą cenę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta z najniższą ceną przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

CZĘŚĆ II. KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto).

Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która spełnia wymagania określone przez Zama-wiającego oraz przedstawia najniższą cenę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta najkorzystniejsza przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

CZĘŚĆ III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie powinno zostać wykonane do dnia 29 maja 2020 r.

CZĘŚĆ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie zamówienia w każdej z części opisanej w części pierwszej zaproszenia może ubiegać się wykonawca który :

1. Dysponuje sprzętem fabrycznie nowym/ poleasingowym* który nie był w okresie poprzednich 7 lat współfinansowany z pomocy UE lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych,

2. Dostarczony sprzęt będzie pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.

3. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w załączniku 1.3

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oswiadczeń, o których mowa w częśći V.

CZĘŚĆ V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Wykonawca powinien złożyć nasepujace oświadczenia i dokumenty:

1. Deklaracja wykonawcy okreslająca pochodzenia środka trwałego załącznik 1.1

2. Deklaracja wykonawcy potwierdzajaca że dany środek trwały nie był w okresie poprzednich 7 lat współfinansowany z pomocy UE lub w ramach dotacji z krajowych środków publicznych załacznik 1.2,

3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia załącznik 1.3

4. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, załącznik 1.4

5. Oświadczenie o powiązaniu albo braku powiązania osobowego lub kapitałowego z zamawiającym załącznik 1.5.

CZĘŚĆ VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faxem (nr 12-386-29-33).

2. Do porozumiewania się z Wykonawcą uprawniona jest Pai Anna Karbowniczek tel. (12 ) 386 13 05 wew. 150 od poniedziałku do piątku w godz. 13.00 – 15.00.

CZĘŚĆ VII. WARUNKI WYKLUCZENIA

Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z wyborem wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Powiązanie takie stanowi o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania.

ODRZUCENIE OFERTY

Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.
• złożone oferty poprzez wykluczenie wykonawcy z postępowania.

CZĘŚĆ VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

· Wykonawca powinien za wykonaną dostawę podać cenę oferty netto, podać kwotę podatku od towarów i usług (VAT) i zsumować otrzymując cenę oferty brutto.

Wykonawca powinien ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza.

CZĘŚĆ IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN ZŁOŻENIA OFERT

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis albo podpis skrócony i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna).

• Do sporządzenia oferty Wykonawca może wykorzystać „Formularz Oferty” (Załącznik 1 do Zaproszenia), wypełniając wszystkie rubryki formularza.
• Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.
• Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.
• Ofertę należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice do dnia 14.05.2020r. godz. 11:30, otwarcie ofert nastąpi w tym samy dniu o godz. 12:00.
• Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

CZĘŚĆ X. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Środki ochrony prawnej w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych nie przysługują.

CZĘŚĆ XI. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2.Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3.Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

CZĘŚĆ XII. WZÓR UMOWY

Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2.Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3.Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Proszowicach ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice.

• inspektorem ochrony danych osobowych Starostwo Powiatowe w Proszowicach ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice. Jest Pan Konrad Jankoś.

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego wyposażenia serwerowni;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.