SP Proszowice

Oznaczenie sprawy: GP.661.1.1.2018

Zapytanie ofertowe

Nazwa zamówienia:

Modernizacja pomieszczenia serwerowni ogólnej oraz zaprojektowanie i wykonanie sieci teleinformatycznej wraz z dedykowaną elektryczną instalacją zasilającą oraz dostawę urządzeń i sprzętu

Zamawiający:

Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach, ul. 3 Maja 72,

32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782, REGON: 351554494

adres stron internetowych: http://www.proszowice.upow.gov.pl

http://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

I. ZAMAWIAJĄCY:

Powiat Proszowicki - Starostwo Powiatowe w Proszowicach, ul. 3 Maja 72, 32-100 Proszowice

tel. (12) 386 18 46, (12) 386-10-63, 912) 386-13-05, fax (12) 386 29 33;

NIP: 6821436782, REGON: 351554494

adres stron internetowych: http://www.proszowice.upow.gov.pl

http://www.bip.malopolska.pl/spproszowice

Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2017 r., poz. 1579z późn.zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja pomieszczenia serwerowni ogólnej oraz zaprojektowanie i wykonanie sieci teleinformatycznej wraz z dedykowaną elektryczną instalacją zasilającą oraz dostawę urządzeń i sprzętu.

Szczegółowy opis i zakres robót oraz warunki wykonania określa załącznik nr 2.

W poszczególnych cenach każdego komponentu zawarte są koszty następujących usług:

1. Wykonawca dostarczy następujące elementy i usługi zwane dalej „infratsrukturą”:

1) Przygotowanie rozwiązania 1. W ramach działania przeprowadzone zostaną prace projektowe.

2) Przygotowanie rozwiązania informatycznego 2. W ramach zadania zrealizowane zostaną za-kupy materiałów i urządzeń tworzących rozwiązanie niezbędne do uruchomienia serwerowni.

3) Przygotowanie kompleksowego rozwiązania serwerowni i testowanie

2. Wykonawca w ramach usług wdrożeniowych skonfiguruje i zainstaluje wszystkie komponen-ty będące przedmiotem zamówienia w środowisku Zamawiającego, w tym wspólnie z dostaw-cami rozwiązań e-usług, przeprowadzi testy bezpieczeństwa, funkcjonalne, wydajnościowe.

1) Dostawa i fizyczna instalacja komponentów objetych przedmiotem zamówienia.

2) Fizyczne połączenia dostarczonych komponentów.

3) Instalacja dostarczonych komponentów

4) Szkolenie przedstawicieli Zamawaijącego odpowiedzialnych za eksploatację przedmmiotu postępowania.

3. Po wdrożeniu i przetestowaniu środowiska sporządzona zostanie dokumentacja, zawierająca dokładny opis całego procesu, adresacje i dostępy do poszczególnych urządzeń. Wszelkie prace należy wykonać zgodnie z ustaleniami z zamawiającym oraz w siedzibie zamawiającego.

4. Przedstawienie opisu oferowanego rozwiązania wraz z podaniem producenta i modeli oraz parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Wybór Wykonawcy dokonany zostanie na podstawie złożonych ofert cenowych.

Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która spełnia wymagania określone przez Za-mawiającego oraz przedstawia najniższą cenę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania jeżeli oferta najkorzyst-niejsza przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówie-nia.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania do 31.12.2018r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca składający ofertę powinien posiadać kompetencje lub uprawnienia, zdolność techniczną lub zawodową, znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.

Wykonawca posiada stosowne doświadczenie w realizacji projektów związanych z dostarczaniem infrastruktury przez co należy rozumieć:

a. Wykonawca dostarczył w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 1 dostawę komponetów na kwotę co najmniej 30 000 złotych brutto.

2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym przez co należy rozumieć, iż dysponuje w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej:

a. Ekspert ds. rozwiązań infrastrukturalnych w obszarze budowy serewerownii.

3. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.

4. Wykonawca dysponuje potencjałem (umowy z producentami, dostawcami), spełniającym wymagania zawarte w niniejszym zamówieniu, przez co należy rozumieć: a. Oferowane rozwiązanie spełnia wymagania Zamawiającego.

Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą.

V. WARUNKI WYKLUCZENIA

Wykonawca nie może być w żaden sposób powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązanie między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi czynności związane z wyborem wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Powiązanie takie stanowi o wykluczeniu Wykonawcy z postępowania.

VI. ODRZUCENIE OFERTY

Odrzuceniu podlegają oferty:

• których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym.
• złożone oferty poprzez wykluczenie wykonawcy z postępowania.

VII. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY:

Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą:

Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować:

1) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów.

2) Wykaz kadry, którą dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca spełniającej wymagania wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów.

3) Deklarowany termin dostawy, zainstalowania, wdrożenia i uruchomienia całości przedmiotu zamówienia.

4) Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1 – Formularz cenowy

5) Zamawiający w ramach oceny ofert przewiduje możliwość przeprowadzenia testów oferowanych przez Wykonawców rozwiązań.

6) Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

7) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami rejestracji Wykonawcy czytelny podpis wskazujący imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli identyfikacji można dokonać w inny sposób (czytelnie napisane jest imię i nazwisko np. pieczęć imienna) - dopuszczalna jest forma skrócona.

Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do poświadczenia zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów.

VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem.

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Justyna Starek tel.12 386-20-13, faks: 12 386 20-13, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00.

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia.

Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, własnoręcznie podpisana (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz „Oferta”.

3. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwo, z treści którego wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników.

4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę.

5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny.

6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Ofertę należy złożyć:

• w siedzibie Powiatu Proszowickiego w sekretariacie 2 piętro w terminie do dnia 16.10.2018r. do godz. 10:30, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego
• oznaczenie opakowania: Powiat Proszowicki, Wyposażenie serwerowni- OFERTA, Nie otwierać przed dniem 16.10.2018 r. godz. 11:00 oraz opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.

XIII. KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT

Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto).

Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XIV. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1.Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2.Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3.Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania umowy, zgodnie ze wzorem umowy.

XV. WZÓR UMOWY

Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 2 do Zaproszenia do składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZDP Jakubowice z/s Proszowice, tel 12 386 20 13;
• inspektorem ochrony danych osobowych w ZDP Jakubowice – JANKOŚ KONSULTING www.jankos.com.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Wykonanie dokumentacji na „REMONT DROGI POWIATOWEJ NR 1282K Klasy „L” – chodnik w km 2+470-3+170
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.